Participatie bij huisvesting voor werknemers uit andere Europese landen

Werckpost begrijpt dat huisvesting een directe impact heeft op zowel bewoners als de omgeving. Daarom werken wij volgens een gestructureerde participatiestrategie, gebaseerd op de Leidraad Factor C, ontwikkeld door het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deze methode helpt bij het effectief betrekken van burgers en belanghebbenden bij complexe projecten en zorgt voor een breed draagvlak binnen de gemeenschap.

Wij erkennen dat huisvestingslocaties soms zorgen oproepen bij omwonenden. Daarom nemen we deze mee in bestemmingsplannen, beheerovereenkomsten en afspraken met de buurt. Door vroegtijdig in gesprek te gaan, creëren we heldere communicatie en betrokkenheid, wat bijdraagt aan duurzame en geaccepteerde oplossingen.

Participatieniveaus:

Niveau 0: Informeren

• Initiatieven: Kleine projecten met minimale impact.
• Beschrijving: Bewoners worden op de hoogte gebracht, zonder inspraakmogelijkheid.

Niveau 1: Raadplegen

• Initiatieven: Projecten met enige impact.
• Beschrijving: Bewoners kunnen hun mening geven, maar deze heeft beperkte invloed op beslissingen.

Niveau 2: Adviseren

• Initiatieven: Projecten met aanzienlijke impact.
• Beschrijving: Bewoners geven advies en deze input wordt serieus overwogen bij het nemen van beslissingen. (Gekozen niveau voor Werckpost-projecten)

Niveau 3: Coproduceren

• Initiatieven: Grote projecten die een inclusieve aanpak vereisen.
• Beschrijving: Bewoners werken actief mee aan het ontwerp en hebben substantiële invloed.

Door een adviserende rol te implementeren, zorgen we ervoor dat omwonenden gehoord worden en betrokken zijn, terwijl het project binnen de juiste kaders blijft.

Gekozen participatieniveau: adviseren

In samenwerking met de gemeente is participatieniveau 2 - Adviseren, als het meest passend voor de huisvestingsprojecten voor arbeidsmigranten, gekozen. Dit niveau biedt bewoners de kans om betekenisvolle input te geven binnen vastgestelde kaders, terwijl de fundamentele aspecten van het ontwerp en de locatie-inrichting behouden blijven. Door een gestructureerde adviserende rol te implementeren, wordt de betrokkenheid en tevredenheid van bewoners gemaximaliseerd, wat bijdraagt aan een soepel en effectief participatieproces.

Het participatieproces zet zich in voor een effectieve en betrokken samenwerking, waarbij de stemmen van de bewoners serieus worden genomen en gehoord.

Het participatieproces: Stap voor stap

Om transparantie en betrokkenheid te garanderen, werkt Werckpost volgens een helder stappenplan. Dit proces zorgt ervoor dat alle belanghebbenden tijdig worden geïnformeerd en dat er ruimte is voor overleg en feedback, terwijl de fundamentele aspecten van het project behouden blijven.

Voorbereiding

Een goed participatieproces begint met een zorgvuldige voorbereiding. We stellen een communicatieplan op om ervoor te zorgen dat belanghebbenden tijdig en op de juiste manier worden geïnformeerd. Daarnaast wordt een projectpagina gelanceerd waar regelmatig updates worden gedeeld over de voortgang. Ook stemmen we in deze fase af met de gemeente en andere betrokken partijen, zodat het proces soepel verloopt en aansluit bij de lokale behoeften.

Informatie en consultatie

Omwonenden worden in deze fase geïnformeerd over de plannen en krijgen de kans om hun mening te geven. Dit gebeurt door middel van een eerste informatieronde, waarin bewoners kennismaken met het project en eventuele vragen kunnen stellen. Tijdens een buurtavond lichten we de plannen verder toe en geven we ruimte voor dialoog. Daarnaast wordt een community adviesraad opgericht, die als aanspreekpunt fungeert voor gestructureerde feedback. Voor extra toegankelijkheid organiseren we ook een vrije inloopsessie, zodat iedereen de mogelijkheid heeft om deel te nemen aan het proces.

Advies en ontwikkeling

Op basis van de opgehaalde feedback werken we samen met de gemeente aan een beheerovereenkomst, waarin duidelijke afspraken en verantwoordelijkheden worden vastgelegd. Dit document is bedoeld om eventuele overlast voor de omgeving te minimaliseren en zorgt ervoor dat de huisvesting goed wordt beheerd. Naast de standaard beleidsregels biedt de beheerovereenkomst ruimte om input van omwonenden mee te nemen in de huisregels, zodat er een goede balans ontstaat tussen de belangen van bewoners en de omgeving.

Feedback en terugkoppeling

Na het verzamelen van adviezen en opmerkingen koppelen we de resultaten terug aan de betrokkenen. Tijdens een tweede buurtavond presenteren we de definitieve plannen en laten we zien hoe de input van omwonenden is meegenomen. Dit biedt de gelegenheid om verdere vragen te stellen en eventuele resterende aandachtspunten te bespreken.

Evaluatie en Aanpassing

Het participatieproces eindigt niet bij de oplevering van de huisvesting. We blijven betrokken en organiseren evaluatiemomenten om het project en het proces te beoordelen. Op basis van deze evaluaties worden waar nodig verbeteringen doorgevoerd, zodat de huisvesting blijft voldoen aan de behoeften van zowel de bewoners als de lokale gemeenschap.

Door dit gestructureerde proces te volgen, waarborgt Werckpost een open, transparant en effectief participatietraject, waarin alle betrokkenen gehoord worden en gezamenlijk bijdragen aan een goed functionerende en breed gedragen huisvestingsoplossing.